Was im Gespräch zählt

Den Faden behalten —
auch nach dem Termin.

Redefaden ist die Meeting-Plattform, die Ihre Kundengespräche festhält, ordnet und in Wochen und Monaten wieder auffindbar macht. Ohne Bot im Call. Ohne Daten ins Ausland. Ohne Tool-Chaos.

02 Sprache als Schnittstelle

Sprechen kann jeder.

Sie fragen so, wie Sie denken. Redefaden antwortet mit Zitat, Sprungstelle und der genauen Stelle im Gespräch, an der es gesagt wurde.

Beispiel — eine Frage an Ihre Mitschrift

Sie fragen
„Was habe ich zuletzt mit Frau Becker besprochen?"
Redefaden antwortet
Am 27. März um 14 Uhr. Sie hat drei offene Punkte genannt — die Liefertermine für Q2, das neue Rahmenvertrags-Template und die Rückmeldung zum Support-SLA. Sie haben zugesagt, bis Donnerstag auf den Rahmenvertrag zu antworten.
↳ Die Stelle im Gespräch: 23:14
03 Ein Tool statt sieben

Das Tool-Chaos endet hier.

„Ich habe ein Mitschrift-Tool, aber die wichtigsten Punkte schreibe ich mir trotzdem auf — und schau dort eigentlich nie rein."
— Bestandskunde, Discovery-Gespräch

Das war der Moment, an dem klar wurde: Ein weiteres Tool reicht nicht. Was fehlt, ist ein System, in dem Gespräch, Notiz, Wiedervorlage und CRM nicht sieben Inseln sind — sondern ein Land.

Heute · Toolchain 7 / 7 Systeme
Meeting
Teams · Zoom · Meet
Kalender
Apple · Google · Outlook
Transkription
Otter · Fireflies
CRM
HubSpot · Pipedrive
Notizen
Notion · OneNote
Postfach
Outlook · Gmail
Ablage
SharePoint · Drive
12
Datenkopien
7
Logins
7
Suchorte

Aus sieben Inseln wird ein Land.

Was kostet das eigentlich?

Sieben Tools — oder eines.
Hier ist die Rechnung.

Beispiel: ein Mittelstandsteam mit fünf Nutzern, das Kundengespräche führt, festhalten will und ein CRM braucht. Gerechnet mit Listenpreisen pro Nutzer und Monat, netto.

Heute · Toolchain Listenpreise · pro Nutzer / Monat
Microsoft 365 Business Standard
Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Office
12,50 €
Zoom Workplace Pro
Zusatz für externe Kundengespräche
13,33 €
Otter Business
Transkription, Mitschrift, Bot im Call
20,00 €
HubSpot Sales Hub Starter
CRM, Pipeline, Kontaktverwaltung
20,00 €
Notion Business
Notizen, Wissensbasis, Wiedervorlagen
20,00 €
Summe 85,83 € / Nutzer / Monat

Plus: jedes Tool eigenes Login, eigener Vertrag, eigene Datenkopie. Daten teils in den USA, teils in der EU, selten in Deutschland.

Bei einem Team mit fünf Nutzern: 3.420 € weniger pro Jahr.
Bei zehn Nutzern: 6.840 € weniger pro Jahr.
−66 %
Listenpreis-Ersparnis

Hinweis: Genannt sind offizielle Listenpreise der Anbieter (Stand Mai 2026, umgerechnet aus USD bei 1:1-Annäherung an EU-Listenpreise). Reale Preise können durch Jahresverträge, Bundle-Rabatte oder Enterprise-Konditionen abweichen. Microsoft 365, Zoom, Otter, HubSpot und Notion sind eingetragene Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Der Vergleich dient zur Veranschaulichung der Größenordnung — nicht als verbindliche Aussage über Ihre individuellen Konditionen.

04 Speaker-Trennung

Jede Stimme. Ihre eigene Spur.

Weil das Meeting in Ihrem Raum stattfindet, betritt jeder Teilnehmer den Call mit seinem Namen. Was er sagt, wird direkt an der Quelle erfasst und ihm zugeordnet.

Zuordnung statt Raten.

Standard-Stack

Ein gemischtes Signal.

Diarisation rät — und liegt daneben.

00:0000:2500:5000:7501:40
Anna ? Markus Anna Sara ?
track 01 · gemischtes Signal 6 Fehler / 100 s
  • 00:22 — Sprecherwechsel verpasst
  • 00:35 — „Markus" statt „Dr. Behr"
  • 00:70 — „Sara" statt „Anna"
„Das habe ich so nie gesagt."

Workshop mit dem Kunden, vier Leute am Tisch. Der Entwurf wird abgenickt: „Passt so, gebt das in Produktion." Zwei Wochen später will der Kunde alles anders. „Das habe ich so nie gesagt." Bei Redefaden steht da ein Name, eine Tonspur, und eine Stelle zum Nachhören.

05 Kein Dritter im Meeting

Ihr Meeting. Ihr Raum.
Ihre Aufzeichnung.

Die meisten Meeting-Tools fügen Ihrem Gespräch einen Teilnehmer hinzu, der kein Mensch ist — Otter Notetaker, Fireflies AI, Read.ai. Er steht in der Teilnehmerliste, hat ein Profilbild, tut nichts Sichtbares — und niemand am Tisch weiß genau, was er gerade mit dem Gesagten macht.

In Redefaden passiert das nicht, weil das Meeting in Redefaden stattfindet. Kein fremder Teilnehmer in der Liste. Keine Daten bei Drittdiensten. Ihr Gespräch, Ihr Protokoll — bleibt bei Ihnen.

Standard-Stack · Meeting läuft 5 Teilnehmer
A
Anna Krüger
M
Markus Lehmann
B
Dr. Behr
● REC
BOT
Otter Notetaker
S
Sara Möller
Teilnehmer 5
Anna Krüger Vertrieb
Markus Lehmann Kunde
Dr. Behr Compliance
Sara Möller Backoffice
Otter Notetaker Bot · ?
Fünf im Raum.
Vier Menschen, ein Bot. Sieht aus wie ein Teilnehmer, ist keiner.

Ein Protokoll braucht keinen Platz in der Teilnehmerliste.

07 Datenkontrolle

Betrieben in Germany.
Germany only.

Nicht nur „Made in Germany" — auch betrieben, gespeichert, verschlüsselt in Deutschland. Jede Stelle der Verarbeitungskette überprüfbar, kein Marketing-Versprechen.

01

Meeting

Auf deutschen Servern, als dedizierte Instanz für Sie.

02

Aufzeichnung

Verschlüsselt, solange das Gespräch läuft.

03

Transkription

Deutsche Sprach-Pipeline, von Ihnen konfigurierbar.

04

Speicherung

Verschlüsselter Speicher in Deutschland, Zugriff nur für Sie.

05

Auswertung

Anfragen an die KI gehen nur an den Anbieter, den Sie wählen.

Womit Frankreich telefoniert

Dieselbe Meeting-Technik trägt heute auch Visio.

Visio ist das offizielle Videokonferenz-System der französischen Regierung — es löst dort gerade Microsoft Teams ab. Die Technik dahinter ist dieselbe, auf der Redefaden aufbaut.

5,7 Mio
Öffentliche Bedienstete im Umstieg
2,5 Mio
Aktive Nutzer heute
14
Ministerien bereits dabei
2027
Vollständiger Rollout

Mit dabei: CNRS, Assurance Maladie, DGFiP, Ministère des Armées, Gendarmerie Nationale. Betrieben von der DINUM auf französischer Cloud-Infrastruktur.

08 Konditionen

Drei Stufen — klar getrennt.

Keine Tarif-Dschungel. Keine versteckten Kosten.

Probelauf
Zum Kennenlernen.
0 € / Monat
Pro Nutzer · netto
  • 5 Meetings pro Monat
  • Bis 45 Minuten pro Termin
  • Zusammenfassung & Speaker-Zuordnung
  • Frage-Funktion an die Mitschrift
Kostenlos testen
Eigenregie
Wenn Sie die Regie selbst führen wollen.
49 € / Monat
Pro Nutzer · netto · ab 5 Nutzern
  • Alles aus Werkstatt
  • Dedizierte Instanz in Deutschland
  • Eigene Konfiguration der Sprach-Pipeline
  • SLA & persönlicher Ansprechpartner
Beratung anfragen

Weniger als die Summe der Einzeltools.

09 Demo

30 Minuten. Kein Verkaufsgespräch.

Ein kurzer Termin mit einem echten Meeting-Beispiel. Wenn es passt, sprechen wir danach über einen Piloten. Wenn nicht, haben Sie 30 Minuten Einblick in eine Plattform, die anders gedacht ist.

01

Beispiel-Meeting in Aktion

Fertig aufgezeichnet, transkribiert, zusammengefasst — mit Karaoke-Player, Action Items, Speaker-Zuordnung.

02

Sie stellen eine Frage

An den Agent, in Ihren eigenen Worten. Sie sehen in Echtzeit, wie er antwortet — mit Zitat, Sprungstelle, Bezug.

03

Wir besprechen Ihre Situation

Anzahl Mitarbeitende, Art der Gespräche, CRM, Kalender, Anforderungen Ihres Datenschutzbeauftragten.

04

Sie wissen, ob es passt

Am Ende der 30 Minuten haben Sie ein klares Bild — und können entscheiden, ob ein Pilot Sinn macht.